¿CÓMO RADICAR SOLICITUDES DE REGISTRO O INSCRIPCIÓN DE REFORMA DE ESTATUTOS DE UNA ORGANIZACIÓN COMUNAL?

Bogotá, octubre 18 de 2022 -. El Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal (IDPAC) es la entidad encargada de recibir y resolver las solicitudes de inscripción o registro de las reformas de los estatutos de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asojuntas en Bogotá, con el objetivo de que garantizar que las organizaciones cuenten con sus estatutos actualizados a la nueva legislación comunal (Ley 2166 de 2021), el IDPAC socializa los lineamientos clave para esta radicación.

Paso a paso

1. Presentar un oficio que contenga la solicitud escrita de inscripción a la cual se debe adjuntar el acta de asamblea general en la cual la organización reformó sus estatutos con sus respectivos anexos, verificando previamente que la reunión se haya realizado con las exigencias Ley 2166 de 2021 para la validez de las decisiones.
2. Radicar los estatutos.

Estos documentos son:

Oficio de solicitud de inscripción o registro de reforma de estatutos

1. Debe ir dirigido a la Oficina Jurídica del IDPAC solicitando la inscripción o registro de la reforma de los estatutos.
2. Contener el nombre completo del (a) solicitante con número de identificación y cargo dentro de la organización comunal.
3. Contar con la plena identificación de la organización comunal (denominación, localidad a la que pertenece y el código de registro asignado por el IDPAC).
4. Contener un número de teléfono fijo o celular de contacto.
5. Incluir el correo electrónico y la dirección para notificaciones. Se recomienda incluir la autorización expresa para que las decisiones derivadas de la actuación sean notificadas vía correo electrónico.

Acta de asamblea de aprobación o reforma de estatutos

1. Debe detallar de manera clara la hora de instalación, la fecha y el (a) responsable de la convocatoria, el número de integrantes de la organización, la verificación del quórum (el número de afiliados(as) presentes), la instalación de la sesión, el orden del día, la relación de los principales hechos acontecidos, las deliberaciones, la decisión de aprobación de la reforma indicando el número de votos a favor y en contra (no olvidar que de conformidad con lo señalado en el literal e del artículo 32 de la Ley 2166 de 2021, para la adopción y reforma de estatutos, la asamblea de afiliados o delegados deberá instalarse con no menos de la mitad más uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de éstos).
2. Debe contar con la firma del(a) presidente(a) y secretario(a) de asamblea.
3. Remitirse el listado de asistentes a la asamblea realizada, el cual debe contar con las firmas que constaten la asistencia de los(as) afiliados(as).

Estatutos

1. Se deben anexar estatutos aprobados por la asamblea en original y copia, en medio físico y digital. No se requiere la versión física si el requerimiento se hace por canal virtual.

Estas solicitudes radicadas en:

• • Sede del IDPAC: Avenida Calle 22 # 68c – 51.
  • Correo electrónico: correspondencia@participacionbogota.gov.co

También se puede realizar el trámite de solicitud de inscripción de reforma de los estatutos de las organizaciones comunales en la Plataforma de la Participación: http://plataforma.participacionbogota.gov.co